Datos de empresa
Autohaus Reitenbach GmbH Hans-Schardt Str. 2 66822 Lebach 06881/5393-0 Impressum: Autohaus Reitenbach GmbH Sitz und Registergericht: Lebach HRB-Nr.: 3034 Geschäftsführer: Thomas Bartmann, Frank Hachfeld Ust. Ident-Nummer: DE138201341 Versicherungsvermittlerregister (www.vermittlerregister.info) Register-Nr. D-15ZH-YBP4Y-69 Erlaubnisbefreiung nach §34d Abs.3 GewO, erteilt durch die IHK Saarland, Franz-Josef-Röder-Str. 9, 66119 Saarbrücken Datenschutzhinweise im Rahmen der Abwicklung einer Teilebestellung Mit dieser Erklärung machen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Hause im Rahmen einer Teilebestellung über den Teile-Shop der Mercedes-Benz AG vertraut. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten handelt, die wir im Rahmen Ihrer Teilebestellung über die Mercedes-Benz AG erhalten. Wenn Sie darüber hinaus Kunde in unserem Autohaus sind, finden Sie weitere Informationen über die Datenverarbeitung bei uns im Hause vor Ort oder unter www.autohaus-reitenbach.de. 1. Verantwortlicher Als Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO gilt die Autohaus Reitenbach GmbH Hans-Schardt-Straße 2 66822 Lebach Tel.: +49 6881 53930 info@autohaus-reitenbach.de Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH Im Zollhafen 24 50678 Köln Tel.: 00221 / 650788-60 datenschutz@kerberos-compliance.com 2. Quelle der Daten Personenbezogene Daten verarbeiten wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu gezwungen sind oder Sie eingewilligt haben. Im Rahmen der Teilebestellung über den Teile-Shop der Mercedes Benz AG übermittelt uns die Mercedes-Benz AG Ihre Bestellinformationen und die damit verbundenen personenbezogenen Daten zur Abwicklung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Auf die Verwendung Ihrer Daten durch die Mercedes-Benz AG haben wir keinen Einfluss. Sie finden weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten unter: https://shop.mercedes-benz.com/de-de/accessories/service/privacy/ 3. Kategorien der Daten Zu den personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Teilebestellung verarbeiten gehören insbesondere: - Stammdaten (Name, Vorname, Anschrift etc.) - Zahlungsdaten (IBAN, BIC, Kontonummer, Bankleitzahl, Kreditinstitut, Kontoinhaber) bzw. Zahlungsinformationen (Kreditkartennummer) - Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) - Fahrzeugdaten (Hersteller, Fahrzeug-Ident.-Nummer, Datum der Erstzulassung, Kennzeichen, etc.) - Auftrags- bzw. Bestelldaten Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erheben und verarbeiten wir des Weiteren auch bestimmte zusätzliche Daten, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere: • Daten aus Schriftverkehr (postalisch und elektronisch) • Daten aus postalischer, elektronischer und telefonischer Kommunikation • Vertragsdaten (Vertragsnummer, Daten über die Vertragshistorie etc.) sowie • Sonstige Informationen zu Ihren Verträgen, über unsere Produkte und Dienstleistungen, inkl. Servicehistorie 4. Zwecke Wir erheben und verarbeiten Ihre in Ziffer 3 näher bezeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Im Rahmen der Teilebestellung über den Mercedes-Benz Teileshop verarbeiten wir Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken: - Auftragsabwicklung und Auslieferung der Teile - Abwicklung der Zahlung - Evtl. Benachrichtigung über Lieferbarkeit und -zeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der Vertrag, den Sie mit uns über die Lieferung der Teile abgeschlossen haben. Darüber hinaus erfolgt eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie hierzu vorher ausdrücklich zugestimmt (eingewilligt) haben (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). 5. Weitergabe Ihrer Daten Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in eine solche Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Zu Dritten, an denen wir Ihre personenbezogenen Daten, unabhängig von unserer Leistungserbringung, weitergeben gehören: • Externe Berater (z.B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) • Versicherungen • Behörden im Rahmen deren Zuständigkeit (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft) • Auskunfteien, Inkasso • Finanzierungsdienstleister, Gutachter • Sonstige Dritte, soweit Sie uns anweisen Daten weiter zu geben oder Ihre Einwilligung erteilen Wir geben Ihre Kreditkarteninformationen/Bankinformationen an unseren Zahlungsdienstleister/Hausbank zum Zweck der Abwicklung der Zahlung weiter. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an den Hersteller weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben z.B. zur Klärung Ihres Anliegens und Anfragen in Zusammenhang mit Ihrem Fahrzeug oder Ihre Einwilligung vorliegt. Für die Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen setzen wir Dritte im Sinne einer Datenverarbeitung im Auftrag (z. B. IT-Dienstleister) ein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Voraussetzungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die von uns beauftragten Auftrags Verarbeiter sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Anforderungen der verantwortlichen Stelle einzuhalten. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt, es sei denn wir sind hierzu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet oder Sie haben und zur Übermittlung einen Auftrag oder Ihre Einwilligung erteilt. 6. Dauer der Speicherung Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unseres Vertrages, erteilter Einwilligungen oder geltender Rechtsvorschriften sowie zur Kundenbetreuung erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedener Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zehn Jahre (§147 AO). 7. Bereitstellung Ihrer Daten Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. 8. Widerrufs- und Widerspruchsbelehrung Eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligungserklärung kann gegenüber der in Punkt 1 genannten verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Außerdem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Artikel 21 DS-GVO). Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Falls Sie eines Ihrer Rechte geltend machen oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannte verantwortliche Stelle. 9. Ihre Rechte Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die, in Art. 15 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten, Informationen. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihre Person betreffende unrichtige personenbezogene Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO). Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung). Sie haben weiterhin das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO). Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist im Saarland die: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Monika Grethel Fritz-Dobisch-Str. 12 66111 Saarbrücken Telefon: 0681 94781-0 Telefax: 0681 94781-29 E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de Homepage: https://www.datenschutz.saarland.de Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Alternativ steht Ihnen bei der Wahrung Ihrer Rechte unser Datenschutzkoordinator unter info@autohaus-reitenbach.de zur Verfügung.
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